サポート分野
◎会社の設立・運営・清算・買収
現地への進出・撤退に伴い必要な手続の履行や法律文書の作成の支援を行っています。
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現地子会社の設立から清算までの手続の支援
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現地支店・駐在事務所の開設から閉鎖までの手続の支援
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株主総会・取締役会議事録・権限委任状などのコーポレートガバナンス関係書類作成支援
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現地法人の買収、ジョイントベンチャーの組成
◎ビザ取得
駐在員・出張者の方々の現地滞在・訪問にあたって適切な種類のビザを迅速・円滑に取得する手続を代行しています。
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駐在員・出張者・帯同家族のビザの取得・更新
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ビザ・入国管理に関するトラブルの解決
◎人事・労務管理
日本人駐在員と現地従業員双方の人事・労務管理に関して、労働関係法に関する法的助言、労働環境の整備、関係書類の作成、トラブルの解決などを通じて支援しています。
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労働法コンプライアンス
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給与計算、社会保険業務
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雇用契約書・就業規則等の書類作成
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人事に関する労働環境整備
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安全衛生に関する労働環境整備
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労働紛争の解決
◎法務・法令コンプライアンス・契約書作成
法務・コンプライアンス、法令遵守やそのための許認可の取得、各種取引に必要な契約書類の作成・レビューなどを支援しています。
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各種契約書類の作成・レビュー
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環境法コンプライアンス
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ISO認証取得
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サプライチェーン・取引先の管理
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競争法コンプライアンス
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贈賄防止コンプライアンス
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マネーロンダリング対策
◎税務・会計
現地拠点の会計業務や税務プランニング・申告を支援します。
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記帳代行・決算書作成
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連結決算
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内部統制システム整備
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会計監査
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税務申告・プランニング(メキシコ所得税法、IVA法、連邦税総則法、その他連邦税法)
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移転価格税制
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本社・当局向け報告書作成
◎経営
円滑な経営には当地の習慣・風習に沿った人事労務管理の構築が必須です。MISFでは現地企業にて長年培った経験を活かした職務評価の審査、就業環境の調査により企業内の各部署の問題点を炙り出します。問題点の分析をした後に改善のための具体的方策をレポート形式で提示、経営改善へと導くサポートを致します。
文化的相違から日本人経営陣には見えにくいワーカーレベルの問題点は、メキシコでの経営経験が豊かな日本人から日本人駐在員へ、現地従業員には理解し難い日本的経営指針・評価基準は日系企業を熟知したメキシコ人から現地従業員経営陣に対しそれぞれアドバイスすることで相互理解を深め、経営の円滑化を推進します。
また、年間6回発行のニュースレター「メキシコ経営ナビ」や各種セミナーでは、各分野のスペシャリストを毎回招待し、メキシコならではの経営情報を提供させて頂いております。
◎内部統制・監査
メキシコに進出する日系企業の特徴として、「規模が中小企業であり本社のような充実したスタッフがいない」「日本人マネージメントは主に本社の中堅管理職で経営管理経験が乏しい」「スペイン語を理解できる駐在員がいないため日々のコミュニケーションが十分できず、一枚岩となって業務を推進しにくい」「現地従業員には稟議書を作成する習慣がない為、口頭での承認で日々の業務を行っており、過去の経緯が記録で確認出来ない」「駐在員、現地従業員の在留期間が短いため設立後の期間が長くても業務は安定しない」などの課題を抱えております。
これらの課題を解決するために、継続的に企業の状況をサポート・診断するための内部監査をサポートし、弱点を補うために適切な助言を行います。
◎通関・貿易コンサルティング
輸出入関連書類の作成からトラブル対応・人材育成ませで、メキシコ進出企業の通関・貿易業務を総合的に支援いたします。
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輸出入関連書類の作成・確認
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各種証明書類の作成(原産地証明、OEA認証手配)
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各種恩恵プログラムの申請手続支援(IMMEX・PROSEC・Regla 8va等)
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貿易コンサルティングロジスティック見直し
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トラブル対応
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人材育成(輸出入実務スペシャリストの育成、各種教育セミナー)
◎翻訳・通訳
会社定款、株主総会の議事録など企業設立と運営に関わる文書の翻訳。日本人駐在員とその御家族がメキシコ在住ビザを取得する際に必要な一連の書類翻訳も、関係当局の要請する認定翻訳士の資格を持つ者が訳出いたします。賃貸契約やサプライヤー契約、労使契約の翻訳や交渉時の通訳など、会社の日常的な事業活動において、人事・税務・法務・製造・営業等、様々な分野でスペイン語と日本語のコミュニケーションが必要となります。要所要所で質の高い通訳者や翻訳者を用いることで、意思の疎通に欠けることから生じる問題を未然に防ぐことができます。
◎生活サポート
初めてメキシコで暮らすことは赴任される駐在員はもとより、その御家族にとって興味津々であるとともに、多くの不安に駆られることでもあります。病院はどこにあるのだろう、薬はどうやって買うのかしら、学校を選ぶにはどうすればよいか?万一、事故に遭ったら何をしなくてはいけない?はたまた、うっかり車中に置いたままにしたブリーフケースが盗まれた。中にパスポートが入っていた。再発行には警察署で調書を作ってもらわなくてはならない!さあ、どうしよう。身の安全にも関わってくる生活上の色々な情報をご希望に応じて提供いたします。